企业为什么选择定制化小程序?看上海众拓数字化实践 

市面上小程序产品种类繁多,标准化模板小程序上线快、成本可控,能够满足不少企业的基础展示与交易需求。但仍有不少企业,业务流程独特、行业属性强,通用模板无法适配自身业务逻辑,强行套用模板会出现功能冗余、流程割裂、后期无法迭代等问题。定制小程序,核心不是做复杂花哨的功能,而是围绕企业真实业务流程做开发,匹配企业独有的业务链路,实现业务与数字化工具深度适配。今天结合上海众拓的项目实践,聊聊企业选择定制小程序的价值,给有数字化需求的企业提供参考。

项目背景

上海众拓是一家具备自身业务链路的实体企业,内部拥有完整的业务流转、客户管理、资料归档、数据统计需求。前期企业曾尝试使用市面通用模板小程序,上线之后暴露出一系列现实问题。

通用模板的固定模块,难以匹配企业专属业务流程;部分业务节点无法实现,需要人为二次手工补录数据;不同业务模块之间数据互不打通,订单、客户、项目资料分散;后续业务迭代时,模板可修改空间有限,很难根据业务变化扩展功能。

企业并不追求堆砌无关花哨功能,核心诉求:按照自身业务逻辑,搭建一套适配业务流程的定制小程序,打通前端用户操作与后端业务管理,实现业务数据统一归集,同时预留迭代空间,支撑企业后续业务拓展。基于以上诉求,上海众拓联合上海育贤信息科技,开展定制化小程序开发项目。

核心落地思路

1、前期深度业务调研,以真实业务为出发点,拒绝盲目功能开发

定制小程序开发,首要环节不是直接进入代码开发,而是梳理完整业务流程。 项目启动阶段,团队和上海众拓业务、运营人员开展多轮沟通,梳理客户访问路径、业务流转节点、后台管理需求、数据统计维度,区分哪些是刚需功能,哪些是非必要功能。 摒弃 “功能越多越好” 的开发思路,围绕企业实际业务场景做方案设计,去掉不符合业务现状的模块,保障最终交付的产品贴合实际工作,避免出现工具和业务脱节。

2、前后端一体化设计,打通业务数据流,实现数据统一管理

通用模板经常会出现数据割裂问题,不同模块数据无法互通,需要人工导出再整理。 本次定制小程序,把前端用户端与企业后端管理后台做一体化打通。前端面向客户完成浏览、提交申请、查询等操作;后端实现项目管理、客户资料、表单数据、台账统计统一归集。业务人员可以在后台查看完整业务数据,减少多系统切换、手工台账登记的工作量。同时做好权限划分,不同岗位人员配置对应操作权限,适配企业内部协作模式。

3、兼顾当下使用与未来迭代,预留可扩展能力

企业业务会随着市场环境持续变化,如果小程序做完就定型,后续业务调整就需要重新改造,增加企业成本。 在定制开发阶段,就为上海众拓的小程序预留扩展接口。当后续业务发生调整,可以在原有基础上迭代新增模块,比如新增业务板块、对接企业内部已有系统,不用整体推翻重做,保护企业数字化投入。

4、重视使用体验,兼顾客户端与企业内部人员操作习惯

定制开发不等于只看重功能实现,同样重视操作体验。 面向 C 端 / 合作客户的前端页面,简化操作步骤,导航逻辑清晰,降低用户的使用门槛;面向企业内部的管理后台,贴合员工原有工作习惯,优化表单填写、数据查询的操作流程,降低团队的学习适应成本,便于内部人员快速上手使用。

5、上线配套培训,保障项目平稳落地

定制小程序交付不等于项目结束。上线阶段,上海育贤为企业工作人员开展后台操作培训,讲解数据查看、内容维护、基础运维的操作方法,输出简单操作文档。同时配套基础技术支持,帮助企业解决上线初期遇到的各类问题,保障小程序平稳运行。

项目落地带来的业务变化

经过开发调试与上线运行,定制小程序为上海众拓带来明显改变。 业务流转层面:摆脱模板带来的流程限制,小程序完全匹配企业自身业务逻辑,不再需要大量手工补录信息,业务线上流转更加顺畅。 数据管理层面:客户、项目、表单数据统一沉淀在后台,不用跨多个系统整理信息,内部统计工作效率得到提升。 业务拓展层面:小程序具备扩展能力,后续业务调整,可以基于现有系统迭代升级,适配企业长期发展。 使用体验层面:外部客户操作路径简化,内部员工后台操作贴合工作习惯,降低工具的使用门槛。

给到企业的几点启示

复盘上海众拓定制小程序项目,总结几条可供企业参考的实践经验:

  1. 不是所有企业都需要做定制小程序。如果企业业务简单,通用模板可以满足需求,优先选择模板方案;当业务流程特殊,模板无法适配,定制小程序才是更合适的选择。

  2. 定制小程序核心是适配业务,而不是追求功能复杂。好的定制开发,是把企业真实业务流程线上化,不需要堆砌大量用不到的功能。

  3. 定制项目要重视前期调研。需求梳理越充分,后期开发出来的产品越贴合业务,减少上线之后反复修改调整。

  4. 要关注可迭代性。优质的定制小程序,应当预留扩展空间,能够跟随企业业务成长持续迭代,保护企业数字化投入。

  5. 交付不等于项目结束,上线后的培训与技术支持,是小程序能够稳定发挥价值的重要保障。

数字化工具没有统一标准答案,模板小程序与定制小程序各有适用场景。当企业业务具备独特性,定制小程序可以成为企业数字化的有力载体,把线下真实业务完整迁移线上,赋能业务高效运转。